Standaardiseren en Automatiseren
Als groeiend MKB heb je genoeg administratie, maar tegelijkertijd ben je nog geen grote multinational die een hele afdeling kan inhuren om het op orde te houden. Kan jouw onderneming daar mee omgaan?
In deze fase is het nodig om flexibel te zijn en vol in te zetten op standaardisering en automatisering. Je hebt een Boost nodig van je processen.
Twee items staan centraal in het optimaliseren van jouw operatie:
– Workflow management
– Reporting
Workflow Management
Door koppelingen te leggen met de meest gebruikte boekhoudsystemen, digitaal ondertekenen en andere systemen (bijvoorbeeld een CRM-systeem) is er een volledige integratie mogelijk van je processen. Zo lopen handelingen moeiteloos en papierloos door het proces en sluiten ook naadloos op elkaar aan. Zo bespaar je veel tijd.
- Formulieren zet je klaar en worden toegevoegd aan een bepaalde ‘flow’.
- De workflow zorgt ervoor dat de gebruikers worden genotificeerd over de status van een document.
- Een document kan zo de status ‘Nieuw’, ‘In Behandeling’ of ‘Afgerond’ toegekend krijgen.
- Alle documenten met dezelfde status kunnen in 1 keer worden opgehaald.
Dit is van toepassing op tal van processen, zoals facturatie, boekhouden, digitaal ondertekenen, (personeels-)contracten en meer.
Reporting
De tweede centrale pijler voor ondernemers zijn ‘ready-to-click’ rapportages. Aan iedere flow kan een rapportage worden gekoppeld. In 1 oogopslag is de boodschap duidelijk, bijvoorbeeld de status van de documenten. Ook is het vanaf hier mogelijk om ‘ready-to-sign’ documenten te generen op basis van een sjabloon en deze te managen vanuit je overzicht. Zo kan er bijvoorbeeld een factuur-document worden gegenereerd door deze te koppelen aan urenregistratie van medewerkers. De factuur van de gemaakte uren kan dan direct naar de klant.
Boost ondersteunt de onderstaande koppelingen.
Op aanvraag bespreken wij graag samen met jou welk formulier of koppeling additioneel waardevol kan zijn.