Een document ondertekenen

Om een document (PDF) digitaal te ondertekenen kan u gebruik maken van Boost. De enige voorwaarde die hierbij belangrijk is: er moet een abonnement zijn afgesloten met ondertekenen.nl

De ondertekening

Om een document te ondertekenen heeft u een abonnement op ondertekenen.nl nodig. Daarnaast dient er een template ingericht te zijn.
Als laatste moet er een ‘handtekening veld’ zijn toegevoegd aan het document, dit kan u doen door in de ‘form-editor’ het ‘signature field’ naar de gewenste module te slepen en de verplichte velden in te vullen.

Vervolgens kan u een document maken. Dit gebeurd op de gebruikelijke manier, ook kan u er natuurlijk voor kiezen een al bestaand document te gebruiken.

 

Wanneer u op de edit of view pagina van het document bent, vindt u onderaan het document een button om de dialoog voor het ondertekenen te openen:

Vervolgens zal een dialoog openen:

In deze dialoog kan u de verschillende opties kiezen:

 

Optie Uitleg
Aan Het email adres van de persoon die moet tekenen, kies hier een vast email adres of een veld
Telefoon Telefoon nummer van de persoon die moet tekenen, dit veld is optioneel
Voeg ondertekenaar toe (Add signer) Druk op deze knop om bovenstaand blok nogmaals toe te voegen voor meerdere ondertekenaars. LET OP het aantal ondertekenaars is afhankelijk van uw abonnement.
Signature field Kies hier het handtekening veld dat u beschikbaar heeft
Email template Een eventuele email template
Onderwerp Een onderwerp van de email
Bericht Het email bericht dat u wil verturen
Template De PDF die ondertekend dient te worden

Wanneer u alle velden invult en klikt op verstuurt wordt er een email naar ALLE ondertekenaars gestuurd. In de email zal een link te vinden zijn naar het te ondertekenen document.

Als u wil dat de handtekeningen van de ondertekenaars op een specifieke plek in de PDF komen dient u dit in de template aan te geven.
Dit kan u doen door de tekst: {{signer1}} toe te voegen op de plaats waar de handtekening moet komen. Het is verstandig om deze tekst wit te maken, of gelijk aan de achtergrond kleur, zodat dit niet zichtbaar is.
Wanneer het document wordt ondertekend, zal de handtekening van de eerste ondertekenaar (degene die u als eerst heeft ingevuld de dialoog hierboven) op de plaats van de tekst komen.

Mocht u vragen hebben, neem dan contact met ons op, we helpen u graag verder