Docs

Digital Signing

Om een document (PDF) digitaal te ondertekenen kan je gebruik maken van Boost. De enige voorwaarde die hierbij belangrijk is: er moet een abonnement zijn afgesloten met ondertekenen.nl

De ondertekening

Om een document te ondertekenen heb je een abonnement op ondertekenen.nl nodig. Daarnaast dient er een template ingericht te zijn. Als laatste moet er een 'handtekening veld' zijn toegevoegd aan het document, dit kan je doen door in de 'form-editor' het 'signature field' naar de gewenste module te slepen en de verplichte velden in te vullen.

Vervolgens kan je een document maken. Dit gebeurt op de gebruikelijke manier, ook kan je er natuurlijk voor kiezen een al bestaand document te gebruiken.

Wanneer je op de edit of view pagina van het document bent, vind je onderaan het document een button om de dialoog voor het ondertekenen te openen:

Vervolgens zal een dialoog openen:

In deze dialoog kan je de verschillende opties kiezen:

OptieUitleg
AanHet email adres van de persoon die moet tekenen, kies hier een vast email adres of een veld
TelefoonTelefoon nummer van de persoon die moet tekenen, dit veld is optioneel
Voeg ondertekenaar toe (Add signer)Druk op deze knop om bovenstaand blok nogmaals toe te voegen voor meerdere ondertekenaars. LET OP het aantal ondertekenaars is afhankelijk van uw abonnement.
Signature fieldKies hier het handtekening veld dat u beschikbaar heeft
Email templateEen eventuele email template
OnderwerpEen onderwerp van de email
BerichtHet email bericht dat u wil verturen
TemplateDe PDF die ondertekend dient te worden

Wanneer je alle velden invult en klikt op verstuurt wordt er een email naar ALLE ondertekenaars gestuurd. In de email zal een link te vinden zijn naar het te ondertekenen document.

Als je wilt dat de handtekeningen van de ondertekenaars op een specifieke plek in de PDF komen dien je dit in de template aan te geven. Dit kan je doen door de tekst: {{signer1}} toe te voegen op de plaats waar de handtekening moet komen. Het is verstandig om deze tekst wit te maken, of gelijk aan de achtergrond kleur, zodat dit niet zichtbaar is. Wanneer het document wordt ondertekend, zal de handtekening van de eerste ondertekenaar (degene die je als eerst hebt ingevuld de dialoog hierboven) op de plaats van de tekst komen.

Mocht je vragen hebben, neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder